وافق الدكتور هشام عبد الباسط محافظ المنوفية علي تشكيل لجنة لبحث التظلمات المقدمة من المواطنين للوقوف على مدى صحة ماانتهى اليه رأى لجنة اعداد التقارير عن المباني محل طلب الاحلال والتجديد والغير ظاهرة بخرائط التصوير الجوى لعام 1985 والتى تقع خارج  الحيز العمرانى من عدمه ولتحديد عمر المبنى و كونه سكني من عدمه، وتشكل لجنة بحث التظلمات من مهندس حماية الأراضى في مديرية الزراعة ومهندس من مديرية الإسكان ومهندس من ادارة التخطيط في المحافظة .

حيث يجوز للمواطن صاحب الحق التظلم علي تقرير اللجنة خلال ثلاثين يوما تبدأ من اليوم التالى لتسليمه للادارة الزراعية المختصة على أن تقوم لجنة بحث التظلمات بإخطار المواطن بالنتيجة فى اليوم التالى لإستلام التقرير، وتقوم اللجنة بتقديم تقرير نهائي عن ما انتهت اليه من صحة بحث تظلمات المواطنين.

وقد أكد محافظ المنوفية علي ضرورة توافر مبدأ الشفافية والانصاف واعطاء كل ذي حق حقه حفاظا علي حقوق المواطنين ومصالح الدولة