أعلن محافظ المنيا اللواء صلاح الدين زيادة، عن تشكيل غرفة عمليات في الوحدة المحلية لمركز ومدينة سمالوط والوحدات المحلية القروية الواقعة في نطاقها ومديريات الخدمات، وذلك استعدادًا لاستقبال موسم السيدة العذراء الذي يوافق من 14 حتى 21 من الشهر الجاري، مع العمل على مدار الساعة  لتكون على اتصال دائم ومستمر مع غرفة عمليات المحافظة للإبلاغ عن أية أحداث أولًا بأول.

 وكلف المحافظ رئيس الوحدة المحلية لمركز ومدينة سمالوط بالتنسيق الدائم والمستمر مع رؤساء الوحدات المحلية القروية: بنى خالد، البيهو، قلوصنا؛ للتأكد من سلامة المراسي وصلاحيتها قبل بدء الاحتفالات وأيضًا المعديات: حكومي وأهالي، والتأكد من الحمولة المناسبة لتلك المعديات وعدم السماح بالحمولة الزائدة والصلاحية الفنية لتلك المعديات مع التزام الوحدة المحلية بتطبيق جميع الإجراءات الوقائية بالنسبة إلى المعديات.

كما أمر الوحدة المحلية بالتنسيق مع النواب ورؤساء الأحياء بتكثيف عدد عمال النظافة بموقع الاحتفالية مع توفير عدد كاف من أكياس القمامة لتجميع القمامة يوميًا في سيارة جمع القمامة، حتى لا تمثل تلك القمامة بؤرة لنقل الأمراض.

 ووجه بالتنسيق بين الوحدة المحلية وشركة المنيا لمياه الشرب والصرف الصحي للدفع بعدد من سيارات الكسح يوميًا مع الدفع بعدد من "فناطيس" للمياه الصالحة للشرب تحسبًا لانقطاع المياه، مع ضرورة تنسيق رئيس الوحدة المحلية لقرية بني خالد مع إدارة المحاجر لعدم إحداث تفجيرات داخل المحجر خشية حدوث انهيارات أرضية في الطريق المجاور أو سقوط أحد المباني أو أعمدة الكهرباء، على أن تخطر الوحدة المحلية مصنع الاسمنت الواقع في نطاقها بالعمل على تشغيل جميع "الفلاتر" لتنقية البيئة حفاظًا على صحة المواطنين الوافدين وحال التقاعس تتخذ جميع الإجراءات اللازمة.

 وأوكل إلى إدارة المواقف في الديوان العام للمحافظة بالتنسيق مع رؤساء الوحدات المحلية والقروية: بنى خالد، البيهو، قلوصنا؛ للمتابعة والمرور على نقاط التحصيل لتفعيل تحصيل إيرادات المواقف وذلك بما يتفق مع حجم السيارات الوافدة للاحتفالية، مع تحصيل المخالفات التي تقع مع ضرورة وجود نقطة بصفة دائمة ومستمرة لتجميع تلك الإيرادات في موقع الاحتفالية.

 كما شدد على الإجراءات الأمنية المتعلقة بسلامة المواطنين والخدمات والحراسات والرقابة الدائمة والتواجد المستمر داخل وخارج المولد في دائرة القرية المؤدية، سواء من الجنوب والشمال والغرب، ووضع خطة على مدار 24 ساعة لتنفيذ حملات المرور من شرطة المسطحات المائية على الوحدات النهرية أثناء الاحتفال بالمولد في دائرة المركز سواء العبارات ملك الوحدة المحلية أو الأهالي، ومراجعة الاشتراطات المتعلقة بالأمن والسلامة واكتمال طاقم التشغيل.

وأيضا عمل إدارة المرور بالتنسيق مع وحدة مرور سمالوط وإدارة المواقف في المحافظة الكمائن الثابتة والمتصلة على المرسى الشرقي والغربي لنهر النيل وقبل الدخول على ساحة المولد لضبط السيارات المخالفة لقوانين المرور مع ضرورة مراقبة التعريفة المقررة وخط السير والعدد المقرر لكل مركبة، وإسال إدارة الحماية المدنية سيارات كاملة بأطقمها ومعداتها للإطفاء والإنقاذ.

 وإرسال سيارات المفرقعات قبل بدء الاحتفال مع المتابعة المستمرة لضمان عدم استخدام اسطوانات الغاز وإيجاد مصدر دائم للمياه مع عدم السماح مطلقًا بأية توصيلات كهربائية من أعمدة الكهرباء مع تواجد قوة البحث بصفة مستمرة خلال فترة الاحتفال للتصدي لأية مخالفات.

 كما وجه الطب البيطري بضرورة إنشاء وحدة صحية بيطرية مماثلة للوحدة الصحية لمديرية الصحة ومجهزة على أعلى مستوى مع تواجد طاقم من الأطباء البيطريين والأدوية اللازمة وتطهير المنطقة قبل بدء الاحتفالية وبعدها مع تمشيط للمنطقة والقرى المجاورة تحسبًا لوجود خنازير والمرور المستمر على الباعة الجائلين ومراقبة الأسعار لمختلف السلع التموينية وتوفير المواد البترولية بنزين وسولار.

 من جهة أخرى أمر شركة توزيع الكهرباء في المنيا بمراجعة جميع الوسائل الكاملة لإضاءة القرية خلال فترة الاحتفال بالتنسيق مع السيد رئيس الوحدة المحلية لقرية بني خالد ومتابعة المناطق المؤدية إلى المراسي غربًا وشرقًا وتزويدها بكشافات إضاءة على طول الطريق، مع تشكيل فريق فني للصيانة لمواجهة أي طارئ يقع حالة حدوث انقطاع للتيار.

 كما كلف مديرية الطرق بصيانة جميع الطرق المؤدية إلى دير السيدة العذراء وعلى أن يتم وضع جميع العلامات الإرشادية والتحذيرية والإيضاحية على جميع الطرق، وكلف شركة المنيا لمياه الشرب والصرف الصحي، بدفع ثلاث عربات مجهزة بصنابير لتوزيع المياه الصالحة للشرب في المنطقة؛ للتصدي لظاهرة بيع المياه للمواطنين وأيضًا عدد من سيارات الكسح على أن يتم وضع ثلاث ورديات لتشغيل محطة مياه جبل الطير الموجودة على نهر النيل وتجهيز الوقود اللازم لتشغيلها.

وشدد على مديرية الصحة بتزويد منطقة جبل الطير بقوة إضافية من: أطباء، تمريض، صيادلة، فني معمل وعمال؛ لضمان العمل على مدار الـ24 ساعة، فضلًا عن توفير كميات إضافية من أدوية الطوارئ والأمصال في الوحدة الصحية لقرية جبل الطير، فضلًا عن تجهيز ثلاث سيارات إسعاف وسيارة رعاية تعمل بصفة مستمرة؛ لتلقى أي بلاغات لأي حوادث تقع، مع إعلان حالة الطوارئ في مستشفيات المنيا سمالوط.

 كما وجه قطاع الآثار بضرورة تواجد عدد كبير من مفتشي الآثار في المنطقة أثناء الاحتفالية للحراسة والأمن وأن يتم إعداد خطة عمل متكاملة في هذا الشأن.