قرر محمد بدر ، محافظ الأقصر ، تكليف مدير عام مكتبة مصر العامة في الأقصر محمد عباس سلامه ، بالإشراف على اللجنة التنفيذية المنظمة لفعاليات "الأقصر عاصمة الثقافة العربية لعام 2017" ، بالإضافة إلى قيامه بمهام المنسق العام لبرنامج واحتفالات "الأقصر عاصمة الثقافة العربية".
 
ووجه محافظ الأقصر، إدارة الصحافة والإعلام والإدارة المركزية لشؤون مكتب المحافظ ، وإدارات العلاقات العامة، واللجان والمؤتمرات، والجهات المختصة كافة ، لتنفيذ القرار والتنسيق مع الجهات المعنية المنظمة للحدث للخروج في صورة مشرفة تليق بحجم ومكانة الأٌقصر. 
 
وكانت الجامعة العربية قد اختارت الأقصر عاصمة للثقافة العربية لعام 2017، حيث تنظم كل مدينة تحظى باللقب ، العديد من الأنشطة الثقافية التي تهدف إلى النهوض بالعمل الثقافي العربي المشترك ، مثل المعارض ، وورش العمل، والعروض السينمائية والمسرحية، إلى جانب العمل على التسويق والترويج للصناعات الثقافية، وإطلاق المبادرات الثقافية، وعقد العديد من الندوات لرفع الوعى الثقافي، علمًا بأنه تم اختيار عاصمة للثقافة العربية لعام 2017، والبصرة في العراق لعام 2018، ومدينة بورتسودان في السودان للعام 2019، وبيت لحم في الأراضي الفلسطينية المحتلة لعام 2020، ومدينة أربد في الأردن لعام 2021، ومدينة الكويت لعام 2022.